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Colaboración y coautoría de documentos

Última actualización hace 3 años

Con Office y OneDrive o SharePoint, varias personas pueden funcionar juntos en un documento de Word, la hoja de cálculo de Excel o la presentación de PowerPoint. Office tiene herramientas, como comentarios, control de cambios y actividades de comunicación, claridad y coherencia. Cuando todos los usuarios están trabajando al mismo tiempo, que se denomina co-autoría.

Cuando está usando Office y el documento está en SharePoint o OneDrive, cuando todos los usuarios se realiza, tiene un documento terminado, no es necesario para copiar y volver a dar formato. Cuando esté trabajando juntas, puede ver dónde todos los usuarios y que esté escribiendo - como si está escribiendo en el dispositivo. Para obtener más información sobre lo que es necesario para que funcione co-autoría para usted, consulte a continuación.

Ver dónde se encuentran otras personas y lo está escribiendo

Si usa Skype, puede trabajar remotamente mientras cansado como está sentado en una sala de reuniones. Skype le permite hablar con y ver las otras personas que trabajan en los documentos. Mensajería instantánea le permite formular preguntas sin interrumpir o enviar archivos o vínculos al grupo. Para obtener más información, consulte colaboración en Office: chat con sus compañeros editores en tiempo real a través de Skype!

NOTA:

Si usa derechos de información (IRM) o Rights Management Service (RMS) de los documentos, no se admite la co-autoría. Para obtener más información sobre colaborando sin coautoría, consulte ¿colaborar sin la co-autoría?

Actualizar el 9 de enero de 2017 gracias a los comentariosde los clientes.

¿Qué tipo de co-autoría puedo hacer en Office?

Existen dos tipos de coautoría que son compatibles con la co-autoría de Office, normal y en tiempo real. Ambos permiten varias personas colaborar y trabajar juntos en documentos. Existen algunas diferencias entre los tipos.

Co-autoría normal es cuando usted y otros usuarios pueden trabajar simultáneamente en un documento y no se bloquean entre sí. Puede ver quién más está trabajando en el documento (en la esquina de colaboración) y el párrafo que se está trabajando en está bloqueado. Cuando nuevos cambios realizados por otros usuarios, verá un estado de Actualizaciones disponibles en el documento o presentación. Al guardar, verá los cambios realizados por otros usuarios. El documento se actualiza con cambios que todos los demás guardada desde la última vez que guardó. Si está usando una aplicación que puede realizar la co-autoría regular, puede compartir la autoría con alguien que está usando una versión compatible con coautoría en tiempo real.

Coautoría en tiempo real es donde dos o más personas pueden escribir al mismo tiempo y ver automáticamente los cambios de texto que se producen. Puede ver la ubicación del cursor donde alguien está trabajando y lo están escribiendo mientras escribe, como si están trabajando en su equipo o dispositivo. Texto y la ubicación o la presencia de la persona aparece casi al instante con formato poco ponerse al día. Puede desplace el puntero sobre la ubicación del cursor y ver quién está realizando los cambios. Si se coautor con alguien que está usando una versión que admita sólo regular coautoría, no verá las modificaciones de ellos en tiempo real, pero aún puede trabajar en conjunto.

¿Qué tiene que ser CO-autor de un documento?

Para compartir la autoría, el documento debe estar en consumidor OneDrive, OneDrive para la Empresa, SharePoint Online o SharePoint server. Para la co-autoría en tiempo real, el documento tiene como en la nube para que funcione con OneDrive o SharePoint Online, pero no el servidor de SharePoint. Si se almacenan los documentos solo localmente en el equipo, no puede compartir la autoría.

Coautoría con Office está activada de forma predeterminada en OneDrive y SharePoint y simplemente funciona a menos que haya bloqueado o desactivada por el administrador.

Para compartir la autoría con otros usuarios, necesita:

Un área de almacenamiento compartido
OneDrive, OneDrive para la Empresa, SharePoint Online o una biblioteca de documentos de servidor SharePoint para almacenar los archivos. Para la co-autoría en tiempo real, debe usar las versiones en línea, pero funciona de co-autoría regular bien con en local SharePoint Server.
Aplicaciones que admiten la co-autoría
Word y PowerPoint en todas las plataformas y en todas las versiones desde Office 2010, Excel Online, Android y Windows Mobile. Además, se admite la co-autoría en tiempo real en Word para Windows Desktop 2016, Word, PowerPoint y Excel Online.
Un documento descriptivo co-autoría
La co-autoría solo es compatible con formatos de archivo moderna: .docx, .pptx y .xlsx. Algunas características también no son compatibles, como VBA. Documentos con control de cambios no admiten la escritura en tiempo real en Word.
Coautores
Personas con permiso para acceder a los documentos para compartir la autoría con usted.

NOTA: Cualquier versión de una aplicación que admite la co-autoría, puede compartir la autoría con cualquier otra versión compatible. Por ejemplo, si se encuentra en Word 2016, puede compartir la autoría con personas que usan Word Online o Word para Mac. Verá los cambios de las personas de Word Online en tiempo real y los cambios de Word para los usuarios de Mac como guarda.

Crear o abrir documentos para la co-autoría

Puede crear documentos en Office Online o Office de productos de escritorio. Estos temas le ayudarán a aprender cómo coautores de documentos:

Cuando en Word 2016, tiene la opción de trabajar en tiempo real o no.

Compartir compartir la autoría y documentos para colaborar con otras personas

Una clave de colaboración y co-autoría está compartiendo sus documentos. En las aplicaciones SharePoint, OneDrive y Office puede compartir archivos con otras personas.

Para obtener más información sobre cómo compartir documentos en OneDrive y SharePoint, mire estos temas:

Puede ver donde otros usuarios están en el documento, junto con una marca con su nombre. ¿Se puede compartir la autoría de sin conexión? ¿Quién puede coautores de documentos ¿Se puede coautores de documentos con Office 2007 o versiones anteriores? ¿Se puede compartir la autoría de Mis archivos con un proveedor de almacenamiento que no sea SharePoint o OneDrive ? Solucionar problemas de coautoría en SharePoint, OneDrive y Office ¿Cómo puedo saber si mi colaborador actualizó los documentos que estamos colaborando en?

¿Colaborar sin la co-autoría?

Aún puede colaborar sin coautoría, por ejemplo, cuando tiene formatos de archivo no admitidos o usa Information Rights Management (IRM). Mientras todo el mundo trabaja por separado, pueden compartir documentos y desprotegidos por otros usuarios para escribir o actualizar. En SharePoint, puede crear flujos de trabajo que realizar un seguimiento y exigir cómo editar un documento y aprobado. Además, puede crear alertas en documentos o bibliotecas o suscribirse a una fuente para que se le notificará cuando se registran los cambios RSS. Para obtener más información sobre la comprobación de documentos o de salida, flujos de trabajo y las alertas: